Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client von Mozilla. Er unterstützt folgende Funktionen: Erstellung von HTML-Mails, Rechtschreibprüfung, erhöhte Sicherheit gegenüber Viren und Würmern sowie eine hohe Konfigurierbarkeit.

Wir empfehlen unseren Kunden, Thunderbird anstelle von Outlook zu verwenden. Thunderbird lässt sich besser konfigurieren, bietet bessere IMAP-Unterstützung und die Menu-Struktur ist durchdachter als die oft verwirrend wirkenden verschachtelten Möglichkeiten in Outlook.

Starten Sie Mozilla Thunderbird. Klicken Sie anschliessend in der Thunderbird Menüleiste auf „Datei“ → „Neu“ → „Existierendes E-Mail-Konto…„.

Abbildung 1: Konto-Assistent starten

Geben Sie nun die Identität der E-Mail-Adresse ein unter Ihr Name. Diese erscheint beim Empfänger als Absender neben der E-Mail-Adresse. Geben Sie die einzurichtende E-Mail-Adresse mit zugehörigem Passwort ein. Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Abbildung 2: Name und E-Mail eingeben

Thunderbird versucht nun, die Verbindungs-Einstellungen des Servers automatisch herauszufinden.

Klicken Sie zur Bestätigung auf „Fertig“.

Abbildung 3: Posteingangs- und Postausgangsserver einstellen

Klicken Sie nun als erstes oben links auf Abrufen! Dies lädt die vollständige Ordner-Struktur. Ihr Mailkonto ist nun komplett eingerichtet und bereit für den Versand.

Abbildung 4: Abruf Mailkonto

Zur Überprüfung/Einrichtung des Postausgangs-Servers klicken Sie links in den Konten-Einstellungen auf Postausgangs-Server (SMTP). Die Einstellungen sollten etwa so aussehen:

Abbildung 5a: Postausgangs-Server Übersicht

• Server: smtp.onlime.ch
• Port: 587
• Benutzername: example@virtual-host.ch (resp. webXXpY / Ihr Benutzername des E-Mail-Kontos)
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal
• Verbindungssicherheit: STARTTLS

Abbildung 5b: Postausgangs-Server (SMTP) einrichten

Nun konfigurieren wir die restlichen Konten-Einstellungen. Unter Konten-Bezeichnung können Sie einen frei definierten Namen für Ihr E-Mail-Konto wählen, welcher in der Kontenliste von Thunderbird angezeigt wird. Am besten geben Sie an dieser Stelle ebenfalls Ihre E-Mail-Adresse ein, um unnötige Verwirrung zu vermeiden.

Abbildung 6: Konten-Bezeichnung eingeben

Klicken Sie danach links auf Server-Einstellungen und fahren Sie mit Punkt 7 fort.

Die Server-Einstellungen sind wichtig. Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind:

• Server: imap.onlime.ch
• Port: 993
• Benutzername: example@virtual-host.ch (resp. webXXpY / Ihr Benutzername des E-Mail-Kontos)
• Verbindungssicherheit: SSL/TLS
• Authentifizierungsmethode: Passwort, normal

Dies sind unsere empfohlenen Einstellungen:

Abbildung 7: Server-Einstellungen

Zu letzt konfigurieren wir noch die Spezialordner, wo Ihre gesendeten E-Mails und Entwürfe abgespeichert werden:

• Ordner „Gesendet“: Sent
• Ordner „Entwürfe“: Drafts

Thunderbird ist jedoch so schlau und wählt diese Ordner automatisch als Standard aus, gemäss:

Abbildung 8: Kopien & Ordner

Bestätigen Sie nun sämtliche Einstellungen mit Klick auf OK.

Unter Verfassen & Adressieren sollten Sie folgende Option ausschalten:

[ ] Nachrichten im HTML-Format verfassen

Wir raten Ihnen sehr, E-Mails nur als plaintext zu versenden und keine HTML-Formatierungen zu verwenden. Der Empfänger dankt!

Abbildung 9: Verfassen & Adressieren

Herzliche Gratulation!

Sie haben's geschafft. Ihr Mailkonto ist nun fertig eingerichtet und Sie können bereits Ihre E-Mails abrufen im Posteingang.
Nur dumm, dass Herr Muster so wenige Kollegen hat… :)

Abbildung 10: Posteingang von Herrn Muster