Thunderbird ist ein kostenloser E-Mail-Client von Mozilla. Er unterstützt folgende Funktionen: Erstellung von HTML-Mails, Rechtschreibprüfung, erhöhte Sicherheit gegenüber Viren und Würmern sowie eine hohe Konfigurierbarkeit.
Wir empfehlen unseren Kunden, Thunderbird anstelle von Outlook zu verwenden. Thunderbird lässt sich besser konfigurieren, bietet bessere IMAP-Unterstützung und die Menu-Struktur ist durchdachter als die oft verwirrend wirkenden verschachtelten Möglichkeiten in Outlook.
Die Einstellungen und Menüpunkte sollten absolut identisch sein.
Unter macOS gibt es mit Apple Mail eine gute Alternative zu Mozilla Thunderbird. Diese zwei Mail-Clients sind nahezu gleich mächtig.
Starten Sie Mozilla Thunderbird. Klicken Sie anschliessend in der Thunderbird Menüleiste auf „Datei“ → „Neu“ → „Existierendes E-Mail-Konto…„.
Abbildung 1: Konto-Assistent starten
Geben Sie nun die Identität der E-Mail-Adresse ein unter Ihr Name. Diese erscheint beim Empfänger als Absender neben der E-Mail-Adresse. Geben Sie die einzurichtende E-Mail-Adresse mit zugehörigem Passwort ein. Klicken Sie dann auf „Weiter“.
Abbildung 2: Name und E-Mail eingeben
Thunderbird versucht nun, die Verbindungs-Einstellungen des Servers automatisch herauszufinden.
Klicken Sie zur Bestätigung auf „Fertig“.
Abbildung 3: Posteingangs- und Postausgangsserver einstellen
Klicken Sie nun als erstes oben links auf Abrufen! Dies lädt die vollständige Ordner-Struktur. Ihr Mailkonto ist nun komplett eingerichtet und bereit für den Versand.
Abbildung 4: Abruf Mailkonto
Befolgen Sie die weiteren Schritte lediglich, wenn Sie die Einstellungen gezielt überprüfen wollen oder Ihren spezifischen Bedürfnissen anpassen möchten.
Zur Überprüfung/Einrichtung des Postausgangs-Servers klicken Sie links in den Konten-Einstellungen auf Postausgangs-Server (SMTP). Die Einstellungen sollten etwa so aussehen:
Abbildung 5a: Postausgangs-Server Übersicht
Abbildung 5b: Postausgangs-Server (SMTP) einrichten
Nun konfigurieren wir die restlichen Konten-Einstellungen. Unter Konten-Bezeichnung können Sie einen frei definierten Namen für Ihr E-Mail-Konto wählen, welcher in der Kontenliste von Thunderbird angezeigt wird. Am besten geben Sie an dieser Stelle ebenfalls Ihre E-Mail-Adresse ein, um unnötige Verwirrung zu vermeiden.
Abbildung 6: Konten-Bezeichnung eingeben
Klicken Sie danach links auf Server-Einstellungen und fahren Sie mit Punkt 7 fort.
Die Server-Einstellungen sind wichtig. Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind:
Dies sind unsere empfohlenen Einstellungen:
Abbildung 7: Server-Einstellungen
Zu letzt konfigurieren wir noch die Spezialordner, wo Ihre gesendeten E-Mails und Entwürfe abgespeichert werden:
Thunderbird ist jedoch so schlau und wählt diese Ordner automatisch als Standard aus, gemäss:
Abbildung 8: Kopien & Ordner
Bestätigen Sie nun sämtliche Einstellungen mit Klick auf OK.
Unter Verfassen & Adressieren sollten Sie folgende Option ausschalten:
[ ] Nachrichten im HTML-Format verfassen
Wir raten Ihnen sehr, E-Mails nur als plaintext zu versenden und keine HTML-Formatierungen zu verwenden. Der Empfänger dankt!
Abbildung 9: Verfassen & Adressieren