Diese Anleitung erklärt die Einrichtung eines POP3-Mailkontos unter Outlook 2010. Die Anleitung kann aber auch zur Einrichtung von Outlook 2007 verwendet werden, da sich in der Menüstruktur von Outlook nur sehr wenig verändert hat in den letzten Jahren.
Outlook Express hat eine völlig andere Menüstruktur und gewisse Funktionen fehlen komplett.

Starten Sie Outlook 2010. Ist noch kein E-Mail-Konto eingetragen, wird automatisch der Start-Assistent gestartet. In diesem Fall können Sie direkt mit Punkt 2 weiterfahren. Wenn der Assistent nicht gestartet wird, klicken Sie bitte in der Outlook Menüleiste auf „Datei“:

Abbildung 1: Konto hinzufügen

Klicken Sie dann auf „+ Konto hinzufügen“

Hier bietet Ihnen Outlook an, die Servereinstellungen zu Ihrem E-Mail Konto automatisch zu suchen. Da die Automatik nicht in jedem Fall zuverlässig alle Parameter erkennt gehen wir für diese Anleitung den sicheren Weg in dem wir alle Einstellungen selber vornehmen. Dazu setzen Sie das Häckchen bei „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“:

Abbildung 2: Konto manuell konfigurieren

Da Sie als Kontotyp POP nutzen wollen, wählen Sie im folgenden Dialog einfach „Internet-E-Mail“ aus und bestätigen mit „Weiter“:

Abbildung 3: Erstellen eines POP- resp IMAP-Kontos

Bei der Benutzerinformation müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre im Controlpanel erstellte E-Mail Adresse eintragen. Geben Sie die Serverinformationen ein. Der Posteingangsserver ist pop.onlime.ch, der Postausgangsserver (SMTP) smtp.onlime.ch

Unter Anmeldeinformationen geben Sie bitte den Benutzernamen Ihres Mailkontos und dem dazugehörigen Passwort ein. Diese Information haben wir Ihnen im Zugangsinformations-Mail zugestellt. Alternativ können Sie die Information auch im Airpane Controlpanel nachschauen oder zusätzliche Mailkonten erstellen.

Die Option „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich“ darf nicht aktiviert sein. Klicken Sie nun auf „Weitere Einstellungen“ und fahren Sie fort mit Schritt 5.

Abbildung 4: E-Mail Einstellungen

Unser Mailserver erfordert SMTP-Authentifizierung zum Versand Ihrer E-Mails. Aktivieren Sie dazu einfach unter der Kategorie „Postausgangsserver“ den Punkt „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“.

Abbildung 5: SMTP-Auth

Zum E-Mail-Versand sollten Sie noch die Einstellungen des Posteingangs- und Postausgangs-Servers ändern. Wir empfehlen Ihnen, für beide eine verschlüsselte Verbindung zu verwenden. Beim Postausgangsserver (SMTP) ist die verschlüsselte Verbindung (TLS) sogar zwingend erforderlich!

Unter der Kategorie „Erweitert“ wählen Sie beim „Verbindungstyp“ jeweils SSL resp. TLS gemäss folgender Abbildung (beachten Sie die korrekten Ports/Serveranschlussnummern):

Abbildung 6: Sichere Verbindung

Rufen Sie Ihr Postfach via POP3 ab, macht es üblicherweise Sinn, Ihre Mails auf dem Server zu löschen, sobald Outlook diese herunter geladen hat. Entfernen Sie das Häckchen bei der Option „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“. Wollen Sie hingegen eine Kopie auf dem Server behalten empfehlen wir eher, via IMAP auf Ihr Konto zuzugreifen. Befolgen Sie dazu unsere Anleitung zur IMAP-Konfiguration.

Um die Konfiguration abzuschliessen, klicken Sie auf „OK“.

Klicken Sie nun auf „Weiter“. Ihre Kontoeinstellungen werden getestet:

Abbildung 7a: Kontoeinstellungen testen

Klicken Sie auf „Schliessen“. Die Einrichtung ist nun erfolgreich abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen:

Abbildung 7b: Abschluss