Diese Anleitung erklärt die Einrichtung eines IMAP-Mailkontos unter Outlook 2010. Die Anleitung kann aber auch zur Einrichtung von Outlook 2007 verwendet werden, da sich in der Menüstruktur von Outlook nur sehr wenig verändert hat in den letzten Jahren.
Outlook Express hat eine völlig andere Menüstruktur und gewisse Funktionen fehlen komplett.

Starten Sie Outlook 2010. Ist noch kein E-Mail-Konto eingetragen, wird automatisch der Start-Assistent gestartet. In diesem Fall können Sie direkt mit Punkt 2 weiterfahren. Wenn der Assistent nicht gestartet wird, klicken Sie bitte in der Outlook Menüleiste auf „Datei“:

Abbildung 1: Konto hinzufügen

Klicken Sie dann auf „+ Konto hinzufügen“

Hier bietet Ihnen Outlook an, die Servereinstellungen zu Ihrem E-Mail Konto automatisch zu suchen. Da die Automatik nicht in jedem Fall zuverlässig alle Parameter erkennt gehen wir für diese Anleitung den sicheren Weg in dem wir alle Einstellungen selber vornehmen. Dazu setzen Sie das Häckchen bei „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“:

Abbildung 2: Konto manuell konfigurieren

Da Sie als Kontotyp IMAP nutzen wollen, wählen Sie im folgenden Dialog einfach „Internet-E-Mail“ aus und bestätigen mit „Weiter“:

Abbildung 3: Erstellen eines POP- resp IMAP-Kontos

Bei der Benutzerinformation müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre im Controlpanel erstellte E-Mail Adresse eintragen. Geben Sie die Serverinformationen ein. Der Posteingangsserver ist imap.onlime.ch, der Postausgangsserver (SMTP) smtp.onlime.ch

Unter Anmeldeinformationen geben Sie bitte den Benutzernamen Ihres Mailkontos und dem dazugehörigen Passwort ein. Diese Information haben wir Ihnen im Zugangsinformations-Mail zugestellt. Alternativ können Sie die Information auch im Airpane Controlpanel nachschauen oder zusätzliche Mailkonten erstellen. Der Benutzername muss nicht gezwungenermassen gleich heissen wie die dazugehörige E-Mail-Adresse! Die Option „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich“ darf NICHT aktiviert sein. Klicken Sie nun auf „Weitere Einstellungen“ und fahren Sie fort mit Schritt 5.

Abbildung 4: E-Mail Einstellungen

Unser Mailserver erfordert SMTP-Authentifizierung zum Versand Ihrer E-Mails. Aktivieren Sie dazu einfach unter der Kategorie „Postausgangsserver“ den Punkt „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“.

Abbildung 5: SMTP-Auth

Zum E-Mail-Versand sollten Sie noch die Einstellungen des Posteingangs- und Postausgangs-Servers ändern. Wir empfehlen Ihnen, für beide eine verschlüsselte Verbindung zu verwenden. Beim Postausgangsserver (SMTP) ist die verschlüsselte Verbindung (TLS) sogar zwingend erforderlich!

Unter der Kategorie „Erweitert“ wählen Sie beim „Verbindungstyp“ jeweils SSL resp. TLS gemäss folgender Abbildung (beachten Sie die korrekten Ports/Serveranschlussnummern):

Abbildung 6a: Sichere Verbindung

INBOX

Damit die gesendeten E-Mails im korrekten Verzeichnis innerhalb Ihres Mailkontos landen, wählen Sie das entsprechende aus unter Gesendete Elemente:

Abbildung 6b: Gesendete Elemente

Dasselbe gilt für Gelöschte Elemente:

Abbildung 6c: Gelöschte Elemente

Um die Konfiguration abzuschliessen, klicken Sie auf „OK“.

Klicken Sie nun auf „Weiter“. Ihre Kontoeinstellungen werden getestet:

Abbildung 7a: Kontoeinstellungen testen

Klicken Sie auf „Schliessen“. Die Einrichtung ist nun erfolgreich abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen:

Abbildung 7b: Abschluss

Ihr Konto ist nun angelegt und kann abgerufen werden. Sie finden die Verzeichnisstruktur in der linken Leiste von Outlook:

Abbildung 8: Mailbox Verzeichnisstruktur