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Mailkonto einrichten unter Microsoft Outlook 2007 (POP3)

Outlook 2007 Diese Anleitung erklärt die Einrichtung eines POP3-Mailkontos unter Outlook 2007. Die Anleitung kann aber auch zur Einrichtung von Outlook 2003 resp. XP verwendet werden, da sich in der Menüstruktur von Outlook nur sehr wenig verändert hat in den letzten Jahren.
Outlook Express hat eine völlig andere Menüstruktur und gewisse Funktionen fehlen komplett.

Wir empfehlen unseren Kunden, Thunderbird anstelle von Outlook (Express) zu verwenden. Thunderbird lässt sich besser konfigurieren, bietet bessere IMAP-Unterstützung und die Menu-Struktur ist durchdachter als die oft verwirrend wirkenden verschachtelten Möglichkeiten in Outlook.
Unter Mac OS X gibt es mit Apple Mail eine gute Alternative zu Mozilla Thunderbird. Diese zwei Mail-Clients sind nahezu gleich mächtig.

Schritt 1

Starten Sie Outlook 2007. Ist noch kein E-Mail-Konto eingetragen, wird automatisch der Start-Assistent gestartet. In diesem Fall können Sie direkt mit Punkt 2 weiterfahren. Wenn der Assistent nicht gestartet wird, klicken Sie bitte in der Outlook Menüleiste auf „Extras“ → „Kontoeinstellungen…„.

Kontoeinstellungen

Abbildung 1: Kontoeinstellungen

Klicken Sie dann unter der Rubrik „E-Mail“ auf „Neu…„

Schritt 2

Hier bietet Ihnen Outlook an, die Servereinstellungen zu Ihrem E-Mail Konto automatisch zu suchen. Da die Automatik nicht in jedem Fall zuverlässig alle Parameter erkennt gehen wir für diese Anleitung den sicheren Weg in dem wir alle Einstellungen selber vornehmen. Dazu setzen Sie das Häckchen bei „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“:

Konto manuell konfigurieren

Abbildung 2: Konto manuell konfigurieren

Schritt 3

Da Sie als Kontotyp POP nutzen wollen, wählen Sie im folgenden Dialog einfach „Internet-E-Mail“ aus und bestätigen mit „Weiter“:

Erstellen eines POP- resp IMAP-Kontos

Abbildung 3: Erstellen eines POP- resp IMAP-Kontos

Schritt 4

Bei der Benutzerinformation müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen und Ihre im Controlpanel erstellte E-Mail Adresse eintragen. Geben Sie die Serverinformationen ein. Der Posteingangsserver ist pop.onlime.ch, der Postausgangsserver (SMTP) smtp.onlime.ch

Unter Anmeldeinformationen geben Sie bitte den Benutzernamen Ihres Mailkontos und dem dazugehörigen Passwort ein. Diese Information haben wir Ihnen im Zugangsinformations-Mail zugestellt. Alternativ können Sie die Information auch im Airpane Controlpanel nachschauen oder zusätzliche Mailkonten erstellen.

Die Option „Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich“ darf nicht aktiviert sein. Klicken Sie nun auf „Weitere Einstellungen“ und fahren Sie fort mit Schritt 5.

E-Mail Einstellungen

Abbildung 4: E-Mail Einstellungen

Schritt 5

Unser Mailserver erfordert SMTP-Authentifizierung zum Versand Ihrer E-Mails. Aktivieren Sie dazu einfach unter der Kategorie „Postausgangsserver“ den Punkt „Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung“ und „Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden“.

SMTP-Auth

Abbildung 5: SMTP-Auth

Schritt 6

Zum E-Mail-Versand sollten Sie noch die Einstellungen des Posteingangs- und Postausgangs-Servers ändern. Wir empfehlen Ihnen, für beide eine verschlüsselte Verbindung zu verwenden. Beim Postausgangsserver (SMTP) ist die verschlüsselte Verbindung (TLS) sogar zwingend erforderlich!

Unter der Kategorie „Erweitert“ wählen Sie beim „Verbindungstyp“ jeweils SSL resp. TLS gemäss folgender Abbildung (beachten Sie die korrekten Ports/Serveranschlussnummern):

ACHTUNG! Immer mehr Zugangs-Provider (z.B. Swisscom seit März 2010) sperren den Mailversand via Port 25.
Sind Sie davon betroffen, wechseln Sie also den aktuellen Port Ihres Postausgangsservers (SMTP) von 25 auf 587.
WICHTIGER HINWEIS für DSL-Kunden der Telekom:
Prüfen Sie die Konfiguration des Routers und vergewissern Sie sich, dass im Menüpunkt „Internet“ in der „Liste der sicheren Email-Server“ der Server smtp.onlime.ch eingetragen ist.
Detaillierte Anleitung:

Sichere Verbindung

Abbildung 6: Sichere Verbindung

Rufen Sie Ihr Postfach via POP3 ab, macht es üblicherweise Sinn, Ihre Mails auf dem Server zu löschen, sobald Outlook diese herunter geladen hat. Wählen Sie also die Option „Nach Erhalt einer E-Mail Kopie vom Server löschen: sofort“. Wollen Sie hingegen eine Kopie auf dem Server behalten empfehlen wir eher, via IMAP auf Ihr Konto zuzugreifen. Befolgen Sie dazu unsere Anleitung zur IMAP-Konfiguration.

Um die Konfiguration abzuschliessen, klicken Sie auf „OK“, danach auf „Weiter“ und „Fertigstellen“. Ihr Konto ist nun angelegt und kann abgerufen werden.

tutorial/ol2007pop.txt · Zuletzt geändert: 2014/02/13 13:06 von phi